Thủ tục

Đăng ký thêm con dấu

Cơ quan công bố/công khai

Công an tỉnh Sóc Trăng

Mã thủ tục

2.001397

Cấp thực hiện

Cấp Tỉnh

Cơ quan thực hiện

Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội

Đối tượng thực hiện

Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước

Cách thức thực hiện

+ Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại Quầy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh Sóc Trăng đặt tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, địa chỉ: số 19 đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

+ Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn.

Trình tự thực hiện:

Bước 1: : Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có nhu cầu đăng ký thêm con dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi chuẩn bị hồ sơ, thủ tục theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra thông tin, thành phần, tính hợp lệ của hồ sơ, thực hiện theo quy định:

- Trường hợp hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:

+ Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01), giao trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính;

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, thiếu thành phần thì hướng dẫn và ghi Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02), giao trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính;

+ Nếu hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và ghi Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03); hoặc thông báo bằng văn bản (nếu có yêu cầu), giao trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

- Trường hợp hồ sơ nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an: nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận và gửi Giấy biên nhận hồ sơ (Mẫu CD1); nếu hồ sơ chưa đầy đủ, thiếu thành phần thì gửi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (Mẫu CD2); nếu hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận nêu rõ lý do từ chối giải quyết và gửi Thông báo về việc từ chối giải quyết hồ sơ (Mẫu CD3), qua tài khoản của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước trên cổng dịch vụ công hoặc địa chỉ thư điện tử (nếu có).

Bước 3: Căn cứ theo ngày hẹn trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến nhận kết quả trực tiếp hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính gồm có: Con dấu, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu (người đến nhận kết quả trực tiếp phải có Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền, xuất trình: thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng).

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả:

trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Lễ, Tết).

Thành phần, số lượng hồ sơ:

+ Thành phần hồ sơ:

a) Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước đăng ký thêm dấu ướt: Văn bản cho phép được sử dụng thêm dấu ướt của cơ quan có thẩm quyền (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu).

b) Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước đăng ký thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi: Văn bản đề nghị đăng ký thêm con dấu của người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước (bản chính).

c) Đối với tổ chức kinh tế đăng ký thêm dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi: Văn bản đề nghị đăng ký thêm con dấu của người đứng đầu tổ chức kinh tế (bản chính).

d) Đối với người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ phải có: Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền, xuất trình: thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

+ Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ.

Thời hạn giải quyết:

03 (ba) ngày làm việc.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:

Con dấu; Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

Lệ phí:

Không

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

Không

Yêu cầu, điều kiện thực hiện

Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng một con dấu theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định. Trường hợp cần thiết phải sử dụng thêm con dấu như con dấu đã cấp (dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi), thực hiện theo quy định sau đây:

+ Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng thêm dấu ướt phải được sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền;

+ Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước tự quyết định việc sử dụng thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi;

+ Tổ chức kinh tế tự quyết định việc sử dụng thêm con dấu.

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

Nghị định số 56/2023/NĐ-CP ngày 24/7/2023 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 96/2016/NĐ-CP; Nghị định số 99/2016/NĐ-CP; Nghị định số 137/2020/NĐ-CP